CONSEIL D’ADMINISTRATION (BUREAU)
| LEDUC MIGUEL | Président -Gestion administrative de l’association -Création du retroplanning des actions de l’année -Assurer le lien avec la mairie et le service techniques pour l’organisation des l’événement -Faire les réservations de salle pour les actions ainsi que les demandes d’autorisation de manifestation à la mairie -Coordonner les actions avec les responsables d’actions /membres actifs -Animation des réunions -Préparation des réunions |
| TERRIEN AUDREY | Vice président -Mission identique à la mission de président (partage des taches entre président et vice président) |
| VANBELLINGHEN QUENTIN | Trésorière -Encaissement des recettes -Relation banque -Gestion paiement et caisses sur les l’événement -Réception/Paiement factures amicales et écoles |
| THEBAUD EMMANUELLE | Trésorier adjoint -Mission identique à la mission de trésorier (partage des taches entre trésorier et trésorier adjoint) |
| AVEANT CHRISTELLE | Secrétaire -Rédaction des comptes rendu de réunion -Impression des communications et répartition des impressions par classe -Distribution à l’école des communications -Gérer la boite mail « secrétariat » -Réservations de salle pour les réunions -Afficher les communications sur panneau affichage à l’école |
| HUYGENS VANESSA | Secrétaire adjointe -Mission identique à la mission de secrétaire (partage des taches entre secrétaire et secrétaire adjointe) |
CONSEIL D’ADMINISTRATION
| CARTERON CHRISTELLE | Responsable Loto -création des flyers -Gestion des réservations -Achats des lots -Animation lors de l’événement |
| LEMARIE TEDDY | Responsable Restauration -Commande/achats de denrées alimentaires -Location et logistiques de matériels (frigo friteuse,…) -Gestion du stand lors des événements |
| SEIGNARD MELANIE | Responsable Calendriers/Cartes de vœux MC -Commande/achats des fournitures pour l’action -Gestion des bons de commandes -Commander les tirages photos -Etre présent lors des journées de prises des photos -Tri et collage des photos en fonction des commandes -Envoi des photos numériques -Organisation de la soirée gommettes |
| ALLEMAND EMILIE | Responsable Bar Enfant Commande/achats boissons enfants et bonbons confections des sachets de bonbons être présent lors des événements pour la tenue du bar |
| HELARD CYNDIE | Responsable Boum Création du flyer Créer l’événement dans « helloasso« Imprimer les inscriptions et gérer les entrées le jour j Acheter la décoration Être présent le jour de l’événement |
| SAINT-BONNET SEVERINE | Co responsable Bar enfants Commande/achats boissons enfants et bonbons confections des sachets de bonbons Être présent lors des l’événement pour la tenue du bar |
LES MEMBRES ACTIFS
| VAN DE WUNGAARD CINDY | Responsable location de matériel -Gérer la boite mail -Organiser les rdv pour l’emprunt et le retour du matériel -Transmettre les paiements au trésorier |
| NAVINEL PIERRE | Responsable tickets de tombola -Gestion de l’impression des tickets avec l’imprimeur -Démarchage des entreprises sponsors |
| SEIGNARD MELANIE | CO -Responsable tickets de tombola -Gestion de l’impression des tickets avec l’imprimeur -Démarchage des entreprises sponsors |
| ENFRIN DAVID | Responsable électricité Gestion de l’électricité sur les évennements et notamment sur la fête école et musique |
| KEBERT ANTHONY | Responsable Informatique Gestion de boite mail Gestion du site internet et mise à jour |
| DUHAMEL THIERRY | Responsable Madeleines Bijou Marie Curie Collecte des bons de commande Saisie dans tableau excel des commandes Envoi de la commande au responsable de l’action pour commande globale Etre present lors de la livraison de la commande et organiser la repartition par commande avec l’aide de membres actifs ou bénévoles |
| THIBAULT JULIETTE | CO-Responsable Madeleines Bijou Jean Monnet Collecte des bons de commande Saisie dans tableau excel des commandes Envoi de la commande au responsable de l’action pour commande globale Etre present lors de la livraison de la commande et organiser la repartition par commande avec l’aide de membres actifs ou bénévoles |
| ALLEMAND EMILIE | Responsable structure gonflable fete ecole Réserver la structure gonflbale pour la fete de l’ecole Etre le relai avec le prestataire pour la communication |
| ALLEMAND EMILIE HUYGENS VANESSA | Responsable gestion lots fete ecole Gestion/achat lots stands fete ecole Organisation soiree emballage des lots Etre present sur le stand lots lors de la fete de l’ecole |
| AVEANT CHRISTELLE | Responsable Sapin de Noel Reception /pointage des commandes lien avec le fournisseur pour delai de livraison Etre present lors du jour de livraison de la commande Transmettre les paiements au tresorier |
| LEDUC MIGUEL | Responsable Bar Gestion des commandes de boissons lors des divers evennements tout au long de l’année Gerer la reception et ou l’achat des commandes de boissons louer les chambres froides pour la fete ecole et musique Etre présent lors des evennements ou il y un bar |
| TERRIEN AUDREY | Responsable Sponsoring lots tombola fête des écoles Envoyer le courrier de demande de lots à un grand nombre d’entreprises de la région récupérer les lots créer un tableau Excel avec l’ensemble des lots offerts Travailler en étroite collaboration avec le responsable des achats de lots |
| MORTIER-DORIAN KARINE | Co-Responsable Calendriers/ Cartes de vœux JM -Gestion des bons de commandes -Commander les tirages photos -Etre présent lors des journées de prises des photos -Tri et collage des photos en fonction des commandes -Envoi des photos numériques -Organisation de la soirée gommettes |